Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat

Plasser & Theurer ist der weltweit führende Hersteller von Maschinen und Fahrzeugen für den Neubau, Umbau und die Instandhaltung von Gleisen und Oberleitungen. Maschinen von Plasser & Theurer sind der Inbegriff von Qualität und Wirtschaftlichkeit. Die Deutsche Plasser versteht sich als zuverlässiger Servicepartner mit einem umfangreichen Leistungsportfolio, das von Reparaturen, Wartungen und Umrüstungen der Maschinen von Plasser & Theurer, über den Vertrieb von Original Ersatzteilen bis hin zu Verschleißteilen reicht. Unser Service Netzwerk reicht von Deutschland über die Schweiz und Niederlande bis nach Polen. Neben unserer Firmenzentrale in München verfügen wir über ein Instandhaltungswerk in Leverkusen-Opladen.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung am Standort Leverkusen-Opladen, eine Position als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
in Vollzeit (39,5 Stunden)

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs
  • Unterstützung der Werkstattmeister bei der täglichen Büroarbeit
  • Bearbeitung interner Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Pflege sowie Kontrolle der Zeiterfassungsdaten aller Mitarbeiter am Standort
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen (Protokoll, Wiedervorlage, Einfordern und Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen)
  • Sicherstellung, dass unsere Mitarbeiter hinsichtlich Qualifikation, gesundheitlicher Eignung und arbeitsmedizinischer Vorsorge den gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen entsprechen
  • Prüfmittelmanagement

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau oder ähnlich
  • Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Positives, selbstbewusstes Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Professioneller Umgang mit MS Office sowie technisches Verständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Solide und intensive Einarbeitung
  • Herausfordernde Aufgaben in einem gestaltungsfähigen Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Interessantes Paket an Sozialleistungen

Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung, bevorzugt per E-Mail an

Deutsche Plasser Bahnbaumaschinen GmbH
Friedrich-Eckart-Str. 35
81929 München
Frau Sabine Buchner
Telefon 089-93008-0
Mail: jobs@deutsche-plasser.de